Inleiding beloningsbeleid
Finquiddity Vermogensbeheer B.V.,(Polestar Capital) handelend onder de naam Polestar Capital (“Polestar Capital”) heeft een beloningsbeleid op basis van de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen, dit geldt voor alle medewerkers van Polestar Capital. Verder is voor medewerkers die het risicoprofiel van Polestar Capital kunnen beïnvloeden de Regeling Beheerst Beloningsbeleid 2014 van toepassing indien zij variabele beloningen ontvangen. Deze laatste regeling geeft aanvullende eisen.

Het beloningsbeleid heeft ten doel om bij te dragen aan een degelijke en doeltreffende risicobeheersing en moedigt niet aan tot het nemen van meer risico's dan voor Polestar Capital aanvaardbaar is. Het beloningsbeleid is erop gericht dat medewerkers handelen in het belang van de cliënten van Polestar Capital.

Beloningen
Polestar Capital keert aan alle medewerkers een vaste maandelijkse vergoeding uit, gebaseerd op competentieprofielen en een bijbehorende salarisschaal. Deze maandelijkse vergoeding is niet afhankelijk van doelstellingen. De beloning van de Raad van Commissarissen wordt bepaald door de aandeelhouders. De beloning van de directie wordt bepaald door de Raad van Commissarissen. De beloning van alle andere medewerkers wordt bepaald door de directie. Polestar Capital verstrekt op dit moment geen variabele beloningen aan haar medewerkers. Alleen onder specifieke voorwaarden kan Polestar Capital variabele beloningen toekennen, bijvoorbeeld om de belangen van onze cliënten en Polestar Capital op een lijn te brengen. Er zijn geen medewerkers binnen Polestar Capital die een salaris van € 1 miljoen of meer ontvangen.

Duurzaamheidsrisico’s en beoordeling medewerkers
Duurzaam investeren vormt de kern van Polestar Capital en derhalve worden duurzaamheidsrisico’s serieus genomen. Polestar Capital zorgt ervoor dat er, via zijn beloningsstructuur en met het beloningsbeleid, geen buitensporige risico's worden genomen, waar uiteraard ook duurzaamheidsrisico's aan verbonden zijn. Integratie van deze duurzaamheidsrisico’s (in de context van de SFDR) is onderdeel van de beoordeling van onze medewerkers.

Sociale verantwoordelijkheid
Als een fondsbeheerder en beheerder van individuele mandaten die tot doel heeft duurzaam ondernemen te stimuleren werkt Polestar Capital samen met overheidsinstanties en investeerders. Door als uitgangspunt geen variabele beloningen toe te kennen, beperkt Polestar Capital het nemen van onnodige risico’s en betoont respect aan zijn relatie tot de samenleving.

Besluitvorming inzake het beloningsbeleid
Het beloningsbeleid wordt opgesteld door de directie en de Raad van Commissarissen stelt het beleid vast. De Raad van Commissarissen is eindverantwoordelijke van het beloningsbeleid. De Raad van Commissarissen tezamen met de directie zorgen voor de naleving van dit beleid en voor het waarborgen dat de systemen en procedures van Polestar Capital toereikend zijn om potentiële en daadwerkelijke belangenconflicten te voorkomen en, voor zover dit niet mogelijk is, te identificeren en beperken. Met betrekking tot deze laatste verantwoordelijkheid wordt de Raad van Commissarissen geadviseerd door de directie en de Compliance Officer.

Aanpassen beleid
Minimaal een keer per jaar wordt het beloningsbeleid opnieuw bekeken om te zien het beleid voldoet aan de eisen van de directie, de geldende wet- en regelgeving en de belangen van onze cliënten. Hierbij wordt bekeken of alle vormen van beloning onwenselijk gedrag kunnen stimuleren en hoe het beloningsbeleid voorziet in passende maatregelen.

Our vision and strategy on sustainability matters and its integration in our investment processes and procedures is described in the Polestar Capital Sustainability Policy. For each investment risk that Polestar Capital has identified, Polestar Capital records a description of the risk, the management measures taken, and the monitoring of the management measures. The methodology described above is laid down in the Polestar Capital Risk Management Policy, which has been approved by Polestar Capital’s Executive Board. Polestar Capital’s Risk Management Policy has been elaborated in further detail into analyses, processes, and protocols.

Via this methodology, Polestar Capital (also) monitors the sustainability risks (an environmental, social or governance event or condition that, if it were to occur, would cause a real or potential material adverse effect on the value of the investment) that its investments may be exposed to.

Polestar Capital has integrated sustainability risks into its investment decision-making process.

Consideration of principal adverse impacts statement

When making its investment decisions, Polestar Capital considers the potential principal adverse impacts on sustainability factors. Polestar Capital addresses principal adverse impact in different stages of its investment process as outlined in the Sustainability Policy. Its focus is primarily on the environmental factors that align with the investment objectives, as well as violations of social norms such as the UN Global Compact principles.

Polestar Capital Remuneration policy and integration of sustainability risks

Polestar Capital’s remuneration policy is consistent with and will further a sound and effective risk management with a long-term focus. The remuneration policy does not induce any risk-taking that would exceed the risk level tolerated by Polestar Capital. The impact of the remuneration policy may be relevant to Polestar Capital, seen from an ESG point of view. When it comes to variable remuneration of categories of staff whose work has a material impact on Polestar Capital’s risk profile. This is why Polestar Capital has linked the variable remuneration for that staff category to non-financial performance indicators as well, including sustainability risks.